Privacy Policy

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ユイコモンズは、「世界に人々に学びを!」をスローガンとし、オンライン総合学習プラットフォーム「GoGetterz」を中心にインターネット、モバイル、さらにはイベントなど多様なメディアを活用し、人生・生活のさまざまなシーンにおいての「学び」の場を提供していきます。この事業活動において当社が取扱う個人情報については、その重要性をすべての従業者が認識し、以下のとおり個人情報保護方針を宣言し、個人情報の保護に努めます。

  • 当社は、すべての事業において取扱う個人情報及び従業者の個人情報に関して、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、適切に管理します。
  • 当社は、個人情報を収集する場合には、事前に収集の目的を明確にし、あらかじめ本人の同意を得た上で、適法な手段で取得し、目的の範囲内で適切に利用します。
  • 当社は、収集した個人情報の目的外の利用をする場合及び個人情報を第三者に提供する場合には、あらかじめ本人の同意を得ることとします。
  • 当社は、収集した個人情報を外部へ委託する場合には、十分な保護基準を満たした業者を選定し、契約等により個人情報保護の適切な措置を講じます。
  • 当社は、個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対し、合理的な安全対策及び是正処置を講じ、安全性の確保に努めます。
  • 当社は、本人からの個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示、訂正、削除等の求めに対しては、「個人情報お問い合わせセンター」を設置し遅滞なく対応いたします。
  • 当社は、個人情報の収集・管理・取扱いに関する社内規定類を定めて個人情報保護体制を確立し、継続的にこれを見直し、改善します。

 

株式会社ユイコモンズ
代表取締役 松原 春男
2015年10月1日

個人情報の取扱いについて

株式会社ユイコモンズ(以下「当社」といいます)は、当サイトをご利用になるみなさま(以下「ユーザー」といいます)のプライバシーを尊重し、個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。

個人情報

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

個人情報の利用目的

当社は、取得したユーザーの個人情報について、次の目的(以下「利用目的」といいます)のために利用いたします。利用目的を超えて利用することはありません。

  1. ユーザーが当社のサービスを利用する場合

    ログイン時およびログイン後における本人認証、各種画面における会員情報の自動表示

  2. 当グループの提供する取引の遂行

    ユーザーが受講料金の支払いまたはプレゼントなどの応募、その他の取引を申し込まれた場合の、代金決済、ユーザーからのお問い合わせへの対応、当社からユーザーへのお問い合わせ、関連するアフターサービス、その他取引遂行にあたって必要な業務

  3. 当社の広告宣伝またはマーケティング
    • ユーザー向け各種メールマガジンなどの情報提供
    • サービスについての電子メール、郵便、電話などによる情報提供
    • ユーザーの性別、年齢、居住地、趣味・嗜好など個人の属性または購入履歴、当社の運営するウェブサイトの閲覧履歴などによる、ユーザーがご覧になるコンテンツや広告のパーソナライズ
    • ユーザーによるサービスの利用を分析することによる新規サービスの開発や既存サービスの改善
    • アンケート、キャンペーン、掲示板などの意見・情報の交換、日記等のサービスに関連したユーザーとの連絡
  4. ユーザーからのお問い合わせへの対応
    • ・ユーザーから当社になされる、電子メール、郵送、電話などによるお問い合わせに対する対応
  5. その他業務に付随する場合
    • 上記(1)から(4)に付随して、当社のサービス提供にあたって必要な利用

個人情報の第三者への提供

当社は、原則として、ユーザーご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。
提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。

  1. ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
  2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーご本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザーご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. ユーザーご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
  5. 法令により開示または提供が許容されている場合

開示等の求めに応じる手続きについて

当社は、本人またはその代理人から、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止の請求(以下「開示等の請求」という)があった場合、遅滞なくこれに応じます。

  1. 「開示等の請求」の対象となる項目
    • 本人の属性
      氏名、電話番号、勤務先(学校)名称、勤務先(学校)電話番号、部署名、職業、Eメールアドレス等
  2. 「開示等の請求」の方法
    • 原則、郵送にてお受けいたします。所定の「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」が必要になりますので、末尾記載の個人情報お問い合わせセンターに連絡をお願いいたします。
      折り返し、「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」をお送りいたしますので、必要事項をご記入の上、必要書類を添付し返送をお願いします。
  3. 「開示等の請求」に際して提出していただく書類等

    (ご本人が申請する場合)

      • 「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」(当社所定書式)
      • 運転免許証、旅券、住民基本台帳カード(顔写真入り)、その他国家資格免許証(顔写真入り)等の公的身分証明書のコピー

    (法定代理人が申請する場合)

      • 「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」(当社所定書式)
      • 本人の運転免許証、旅券、住民基本台帳カード(顔写真入り)、その他国家資格免許証(顔写真入り)等の公的身分証明書のコピー
      • 本人の親権者としての関係が証明される書類で、戸籍謄本または住民票
      • 本人の成年後見人、保佐人または補助人としての関係が証明される書類で、成年後見人、保佐人または補助人登録の登記事項証明書または裁判所の選任決定書(コピー)

    (任意代理人が申請する場合)

      • 「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」(当社所定書式)
      • 本人の運転免許証、旅券、住民基本台帳カード(顔写真入り)、その他国家資格免許証(顔写真入り)等の公的身分証明書のコピー
      • 開示請求者本人が署名し、実印を捺印した委任状または開示請求者本人の印鑑登録証明書(発行日から3ヶ月以内のもの)

    ※公的身分証明書のコピーを提出する際は、「本籍地」が見えないよう塗りつぶしてください。

  4. 「開示等の請求」の申請費用およびその徴収方法

    手数料および徴収方法:通知1件(個人情報の開示、利用目的の通知)ごとに、手数料として840円をご請求させていただきます。「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」および添付の必要書類とともに、手数料分の郵便切手をご同封ください。 
    (注)提出いただいた書類・手数料は、返却いたしませんのでご了承ください。

  5. 「開示等の請求」に対する通知方法等

    ご通知の方法:郵便(書留等)
    ご通知の時期:事務手続確認、社内調査のため、「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」が弊社に到着した日から2営業日を目処にご通知いたします。ただし、調査に時間を要する等、2営業日以内にご通知できない場合は、ご連絡申し上げます。

  6. 「開示等の請求」に関して取得した個人情報の利用目的

    「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示請求業務以外に利用することはありません。
    なお、提出いただいた書類は「開示等の請求」に対する回答が終了した後2年間保存し、その後シュレッダーにて廃棄させていただきます。

  7. 注意事項について

    次のいずれかに該当する場合は、開示いたしかねますので、予めご了承願います。開示できない場合は、その理由をご通知いたします。

    • 開示対象者または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 開示対象者の確認ができない場合
    • 代理人による請求で、代理権が確認できない場合
    • 弊社の手続をご了承いただけない場合
    • その他法令に違反することとなる場合
    • 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報処理の外部委託

当社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。

統計処理されたデータの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

個人情報の管理

当社は個人情報を正確で最新の情報に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するための措置を講じます。

個人情報の開示及び苦情・相談窓口

株式会社ユイコモンズ 個人情報お問い合わせセンター(個人情報保護責任者 松原春男)
住所〒105-0012東京都港区芝大門1-2-18野依ビル4F
電話番号03-6452-9071【土日・祝日を除く11:00-19:00)
FAX番号03-6452-9077(24時間受付)
support@gogetterz.com

Privacy Policy

With its slogan of “Bringing Learning to People Everywhere!”, UIcommons Inc. (the “Company”) provides learning opportunities across a variety of life and lifestyle situations, primarily through its “GoGetterz” online comprehensive learning platform, utilizing the internet, mobile, live events and a wide variety of other media. All of our employees are aware of the importance of the personal information the Company handles in the course of its business activities, and we work to protect that personal information in line with our Policy on the Protection of Personal Information (the “Privacy Policy”), as stated below.

  • The Company complies with all laws, government policies and other standards regarding the handling of personal information in all of its businesses, including its handling of employee personal information, and manages such information appropriately.
  • When collecting personal information, the Company shall clarify in advance the purpose of such information collection, and upon obtaining the individual’s prior consent, shall obtain said information in a lawful manner and use it appropriately within the scope of said purpose.
  • When using personal information it has collected for other than the intended purpose, or when providing personal information to a third party, the Company shall obtain the individual’s prior consent.
  • When entrusting personal information it has collected to an outside party, the Company shall select a vendor that meets adequate protection standards, and shall take appropriate steps to ensure personal information is protected through contracts and other means.
  • In response to the risk of leak, loss of or damage to personal information, the Company shall take reasonable security measures and corrective action, working to ensure the security of that information.
  • The Company shall establish a Personal Information Inquiry Center, and shall promptly respond to complaints from individuals regarding the handling of personal information, as well as to requests for advice, disclosure, corrections and deletions.
  • The Company shall set forth internal rules regarding the collection, management and handling of personal information, establish systems for personal information protection, and shall continually review and make improvements to these rules and systems.

October 1, 2015
Haruo Matsubara
CEO
UIcommons Inc.

Handling of Personal Information

UIcommons Inc. (the “Company”) shall respect the privacy of users of this site (the “Users”), and shall take the utmost care in the management and handling of personal information as defined below.

Personal Information

Personal information refers to information about an individual in which the name, address, telephone number, mail address and other descriptions, etc. comprising said information can be used to identify the individual. This includes personal information that can easily be checked against other information, resulting in identification of the individual even when identification cannot be made through the personal information alone.

Intended Use of Personal Information

The Company shall use the personal information it obtains on its Users for the following purposes (the “Intended Use”). It shall not use said information beyond the Intended Use.

  1. When User uses the Company’s service
    Personal authentication during and after login, and automatic display of member information on various pages.
  2. When executing transactions provided by the Group
    When a User pays tuition fees, enters giveaways, or applies for other transactions, personal information is used to conduct business necessary for payment settlement, response to User inquiries, inquires from the Company to the User, related follow-up services and for executing other transactions.
  3. In the Company’s advertising, marketing, etc.
    • To provide information, including various email newsletters for Users, etc.
    • To provide information on services via email, post, telephone, etc.
    • To personalize the content and advertising a User sees based on user attributes such as gender, age, address, hobbies and preferences, etc., or through the User’s purchasing history and history of viewing websites operated by the Company.
    • To develop new services and improve existing ones by analyzing User use of the services.
    • To exchange information and opinions with Users via questionnaires, campaigns, and bulletin boards, and for contact with users related to blogs and other services.
  4. In response to User inquiries
    • To respond to email, post, telephone and other inquires from Users.
  5. In association other business
    • Other use required in providing the Company’s services in association with items 1. through 4. Above.

Providing Personal Information to Third Parties

As a rule, the Company does not provide personal information to third parties without obtaining the personal consent of the User. Personal information shall be provided only when User consent has been obtained after first specifying the recipient of the information and its content. However, in the following cases personal information may be provided without User consent to the extent that doing so does not violate relevant law.

  1. When the User is deemed to have caused detriment to a third party.
  2. When particularly necessary to improve public health or advance the healthy development of children, and when obtaining the personal consent of the User is difficult.
  3. When necessary to cooperate with the execution of the legally prescribed duties of a state body, local public body or a party to whom such duties have been entrusted, and when obtaining the personal consent of the user may hinder the execution of those duties.
  4. When the User has explicitly requested that the information be disclosed or provided to a third party.
  5. When such disclosure or provision is allowed by law.

Procedures for Responding to Requests for Disclosure, etc.

The Company shall respond promptly in the event of a request from a User or his or her proxy for notice of the intended use of personal information; for disclosure; for corrections or additions to or deletion of personal information; or for discontinuation of use of or provision personal information to a third party (the “Request for Disclosure, etc.”).

  1. In the Company’s advertising, marketing, etc.
    • Personal attributes
      Name, telephone number, name of employer (or school), telephone number of employer (or school), department name, occupation, email address, etc.
  2. Making a Request for Disclosure, etc.
    • As a rule, requests are accepted by post. Because this requires the use of a prescribed “Request for Personal Information Disclosure, Correction, Deletion, etc.” form, the User should contact the Personal Information Inquiry Center noted at bottom.
      A “Request for Personal Information Disclosure, Correction, Deletion, etc.” form will be sent; the User should fill out the required items on that form before returning it along with any required documentation.
  3. Documentation, etc. to be submitted when making a Request for Disclosure, etc.
    (In the case of an application directly from the User)
    • The “Request for Personal Information Disclosure, Correction, Deletion, etc.” (in the form prescribed by the Company).
    • A copy of an official proof of identification, including a driver’s license, passport, Basic Resident Registration Card (with photo), or other government-issued license (with photo).
      (In the case of an application from a legal proxy)
    • The “Request for Personal Information Disclosure, Correction, Deletion, etc.” (in the form prescribed by the Company).
    • A copy of the individual’s official proof of identification, including a driver’s license, passport, Basic Resident Registration Card (with photo), or other government-issued license (with photo).
    • Document providing proof of a relationship with the User of parental authority, either a family registry or resident registration certificate.
    • Document providing proof of a relationship with the User of adult guardianship, conservatorship, or limited guardianship, either a Certificate of Registered Matters of the adult guardian, conservator or limited guardian, or an elective decision document issued by the court (copy).
    • A letter of proxy signed by and affixed with the seal of the individual making the Request for Disclosure, etc., or the seal registration certificate of the individual making the Request for Disclosure, etc. (issued within the previous three months).

    Note: “Permanent Domicile” should be blacked out when submitting copies of official identification documents.

  4. Application fee for Request for Disclosure, etc. and method of collection
    A fee of 840 yen will be charged for each notice issued (disclosure of personal information, notification of intended use). Postage in the amount of said fee should be included with the “Request for Personal Information Disclosure, Correction, Deletion, etc.” form and attached documentation.
    Note: Documents and fees submitted will not be returned.
  5. Method of notification in response to a Request for Disclosure, etc.
    Notification will be sent by registered mail.
    To allow time for administrative procedures and internal review, notification will be sent approximately two (2) business days from receipt of the “Request for Personal Information Disclosure, Correction, Deletion, etc.” The User will be contacted in advance if more time is required and notification cannot be provided within two business days.
  6. Intended use of information obtained with regards to a Request for Disclosure, etc.
    Personal information obtained in association with a Request for Disclosure, etc. shall not be used for any purpose other than work related to the disclosure request.
    Note that documents submitted shall be retained for two (2) years following completion of the response to the Request for Disclosure, etc. after which they will be shredded and disposed of.
  7. Precautions
    Understand that in the event any of the following apply, disclosure cannot be made. If disclosure is not possible, the User will be notified of the reason.
    • When disclosure may harm the life, limb, assets or other rights and benefits of the subject of disclosure or other third party.
    • When the subject of disclosure cannot be verified.
    • In the event of an request by proxy, where proxy authority cannot be verified.
    • When the applicant is unable to complete the Company’s procedures.
    • Otherwise when doing so would constitute a violation of the law.
    • When doing so may significantly hinder the reasonable conduct of the Company’s business.

Data Collected

In general, users can navigate around the website without sharing any personal information about themselves or represented organization. However, there are areas of the whole website that do require users to register with an email address and be logged-in to provide a customized experience, including a user’s usage and management of the contents of the website, event management, and any purchases. The site may request and need to know the user’s name, age, company name, street address, or telephone number as well as payment information to fulfill certain functionalities. Sections or portions of the website may not be accessible to users who have not registered and/or logged onto the website platform. 
The website collects and stores a user’s IP address, device type used, browser, operating system, and also the user’s latitude and longitude gathered from the IP address. This data is used to present geographic-relevant contents, language, and payment systems in an automated fashion per user’s collected IP address. This collected data is strictly used to enhance the performance and experience of the website to its users and is not deliberately shared with any third parties.
The website may also feature registration and other functionality such as content sharing via social media frameworks. These social media outlets include, but are not limited to, Facebook, Twitter, Instagram, and YouTube. These social media sites may set and use browser cookies to manage and maintain the user’s usage and navigation on the website; however, these interactions and features will be governed by the privacy policy of the respective social media company.

Outsourcing of Personal Information Processing

The Company may outsource all or part of the work related to the handling of personal information. Note that the Company shall bear responsibility for the handling of personal information by the outsourcing company.

Use of Statistically Processed Data

The Company may use the personal information provided to prepare statistical data, structured so that individuals cannot be identified. The Company shall be able to use such statistical data without limitation.

Personal Information Management

The Company shall maintain the latest and most accurate personal information, and shall put in place steps to prevent unauthorized access to and loss, destruction, alteration and leakage, etc. of personal information.

Contact for Personal Information Disclosure, Complaints and Consultation

UIcommons Inc. Personal Information Inquiry Center (Personal information protection administrator: Haruo Matsubara)
Noyori Bldg., 4th floor, 1-2-18 Shiba Daimon, Minato-ku, Tokyo 105-0012
Tel. 03-6452-9071 (11 a.m. – 7 p.m. excluding Sundays and national holidays)
Fax. 03-6452-9077 (available 24 hours)

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