当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

• ａ）事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
  株式会社ユイコモンズ　代表取締役社長 松原 春男
  住所：〒107-0052 東京都港区赤坂5-2-33 IsaI AkasakA

   

• ｂ）個人情報の保護管理者
  管理者名：谷口　泰生
  所属部署：取締役
  連絡先：メールアドレス：privacy@uicommons.co.jp　TEL：03-6822-8020
• ｃ）全ての保有個人データの利用目的

1. ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
   株式会社ユイコモンズ 　個人情報問合せ窓口
   〒107-0052東京都港区赤坂5-2-33 IsaI AkasakA
   
   メールアドレス：privacy@uicommons.co.jp　TEL：03-6822-8020
   （受付時間　11:00-19:00　※土・日曜日、祝日、年末年始を除く)
2. ｅ）認定個人情報保護団体
   認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
   認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
   苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
   　　　　　　【住所】〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
   　　　　　　【電話】03-5860-7565
   　　　　　　　　　  0120-700-779
   ※上記問合せ先は、当社のサービスに関する問合せ先ではありません。
3. ｆ）保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求に応じる手続き

   1）開示等の請求の申し出先

   　　開示等の請求は、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。

   　   開示等を請求される場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたしま  す。ただし「１．当社が取り扱う個人情報の利用目的」（2）に記載 されている個人情報については、開示等の請求には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。

   2）開示等の求めに関するお手続き

   • ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を送付いたします。
   • ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類を上記個人情報問合せ係までご返送ください。

   • ③手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）は上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

     ④上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。

     ⑤回答は原則としてご本人の希望される手順にておこないます。しかし、それに多額の費用が掛かってしまう場合は、ご相談の上、対応いたします。

      

   3）本人確認について

   開示等の請求にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行いますので、ご了承ください。

   ※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。

   ※ 未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

   • ①代理人である事を証明する資料 

     ＜開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞

      本人の委任状（原本）

     ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞

     いずれかの写し
     戸籍謄本
     住民票（続柄の記載されたもの）
     その他法定代理権の確認ができる公的書類 

     ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し 

     後見登記等に関する登記事項証明書 

     その他法定代理権の確認ができる公的書類

   • ②代理人様ご自身を証明する資料
     運転免許証
     パスポート
     健康保険の被保険者証
     住民票

   4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料  
   1回のお求めにつき1000円
    （お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
   
   

   保有個人データの安全管理措置について
   
   

   当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。

   1)基本方針の策定

   ・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。

   2)個人データの取扱いに係る規律の整備

   ・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。

   3)組織的安全管理措置

   ・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。

   ・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。

   ・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。

   ・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。

   4)人的安全管理措置

   ・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。

   ・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

   5)物理的安全管理措置

   ・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。

   ・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

   6)技術的安全管理措置

   ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

   ・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。

   ・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

   7)外的環境の把握

   ・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

以上